商务英语语言与文体特色

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【摘要】文学作品欣赏给读者带来精神上的享受，还可陶冶情操，其优点与好处是不一而足，而现代社会是个商业化的社会，国际商务活
动在中国入世后可以说是越来越频繁，其中以国际商务谈判、电函往来为其突出的特点，但是经济合同、商务文书的草拟、商业单证的填制、产
品说明书的翻译、经济案例的申诉、仲裁与判决等，都离不开商务英语。文中商务英语精辟、简明的文体风格和语言特点在词、句、篇三方面的体

现将得到具体而较为深刻的阐述。
【关键词】商务英语；文体风格；语言特点

0.引言
现代社会职业特点可以归结为“无处不言商”， 经济全球化越来越
浓重的今天，商务英语使用的频率也就越来越高。运用某种语言进行
交际时，不仅要懂得使用它的语法规则去构成句子，而且要根据不同
的语境选择相应的文体，才能运用得体，收到良好的交际效果。中国人
在学习英语的过程中，往往因缺乏文体意识或者说缺乏文体洞察力而
造成语域误用。所谓语域，指的是语言运用的场合。“场合主要是社会
场合”（ 王佐良，丁往道，1987）。如若缺乏文体分析辨别“场合”的能力，
语域误用也就在所难免。为了使商务领域的英语不再被误用，或者说
至少要把误用减少到最低或最能容忍的程度，本文试从词、句、篇三方
面综述商务英语语言与文体特色。因为已经有人包括作者本人探讨过
类似的主题，因此本篇拟题为“再谈商务英语语言与文体特色”。

1.商务英语语言与文体特色综述
1.1 词语使用得体，表达力求清楚
语言学家认为，词与文体紧密相关。商务英语属于实用文体，其内
容和读者有很强的针对性。原隔重洋、相距万里的贸易各方要通过信
函签署合同或借助电报、电传、传真和电子邮件洽谈生意、互换文件、
寄送单证，交际时必须言简意明，使对方一目了然不存疑问。正如陈然
所说：“ 应用文必须语言简洁，直截了当，条理清楚”， 而且“文体较为正
式，不求虚饰，不容自由挥洒”（ 陈然，1999）。即使电话交谈，用语也必
须准确、精练。因此，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商
务谈判，词语选用时除了正确、得体之外，还力求简单、明了。这就形成
了商务英语用词简练的文风。

1.1.1 长话短说，避免罗嗦
在商人眼里，商场就是战场，时间就是金钱。因此在商务这一“语
域”中，所有社会文化群体的成员，都达成了一个共识或者说形成了一
个概念：商务语言必须言简意明，即长话短说，避免罗嗦。

例如：
You shouldn’t use（你不宜用）： You’d better use（你宜用）：
At this time now
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