商 务活 动中写好外贸英语图电的技巧
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一
、遵循用语正式 规范，用词严谨．准确的原则
外贸函电是一种公文性质的信函．其内容涉及商务活动的多
个方面 目的在于建立业务关系并达成交易 因此外贸函电首先
要注意语言的正式．规范。外贸函电大量使用书面语和专业词汇．
也常使用古体词或外来词来增加函电的严肃 正式意味。常使用
书面语 如：with regard (关于)．deliver(传送)．purchase(购
买)．request(要求)等。常使用专业词汇或半专业词汇 如：credit
(信用证) honor(承兑)．claim(索赔)．draft(汇票)等。多使用古
体词 如：hereinafter(之后 在下文中)．herein(在此．于．．之
中)．hereby(下述) thereinafter(在下文 此后) therein(在那里．
其中) whereas(鉴于) whereby(根据．凭)等。有时使用外来词
如：as per(按照) ex(在．．．交货．在．．．前免税 后常接works
warehouse dock等)．re(事由) tale quale(常用于on the tale
quale basis短语中．意为：按照样品) force majeure(保险用语
不可抗力)等。
二、遵循语言清楚明确，不产生任何歧义和模糊的原则
在经贸易往来中 交易各方处于不同的国家和地区．由于语
言文化的差异 极易产生误解．而根据国际贸易惯例和法规．交
易双方往来的函电是交易的一部分 具有法律上的效力 因此要
力求准确无误。书写外贸函电．在词汇选择上 要遵循选择词义
相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则。如用tariff而不
是tax，initiate而不是start acquaint而不是be famiIiar with constitute
而不是include等。
三、遵循简洁明了。但又不失礼节的原则
外贸函电应是简洁明了．避免使用语言的累赞或超出语．但
是简洁不是简短．要把函电所涉及的内容说清楚。在简洁和礼貌
相冲突时．要选择礼貌．而不是一味地简洁。人们在长期使用外
贸函电中．逐步形成了许多约定俗成的专业术语．恰当地把这些
术语应用在外贸函电的书写中．不但能使函电内容简洁明了．又
给对方留下良好的印象．有利于促进友谊．最终促成交易。在简
洁方面．常用的一些缩写词汇．如：Re：regarding(关于)：EMP：
European Main Port(吹洲主要港口)；AM：Amendment修改书：A／
O：Account of进某户帐：C／N：Credit Note收款通知；B／D：Bank
Draft银行汇票；B／ L： I of Lading提货单等。有时候还可把
较长的内容在不影响原文内容的情况下．进行高度概括．从而达
到简洁明了的目的。
四．遵循礼貌原则
外贸英语函电是商家间的文字交谈．礼貌可以带来友谊．可
以达成交易．可以带来利润。外贸函电中的用语．应体现出商人
的文雅 婉转．尽量少直接说”不”字．尽管有时候会遇到要拒
绝对方的要求或条件的时候．但一定要注意语气委婉．尽量做到
既表达了自己的意愿 又不伤害对方的颜面 不破坏长期友好的
贸易关系。如：
We shallbe grateful(thankful／obliged)if you would (表
示感谢的几种说法)
For this reason we cannot but decI ine your proposa1．(用
decl ine表示婉转)
以上的表达方式常常给对方一种被尊敬的感觉．所以有利于
交易的达成 即使达不成交易也不会失去商家的良好形象 为以
后的交易打好基础。
“礼貌”除了体现在函电的用词恰当得体上．还体现在回函的
及时性．以及在函电的书写中要处处从对方的角度去考虑有什么
要求．而不是从自身出发．在语气上更尊重对方等方面上。
五、遵循多样化表达的原则
多样化的表达方式 可以使外贸函电表达生动 有节奏感。分
段长短不同或一段内句子有长有短．都可以体现出多样化。在外
贸函电中．一个专业术语 有多种说法是常见的．如：投保可以
表达成to arrange(cover effect provide take out)insurance。
以上是写好外贸英语函电应遵循的基本原则 但具体的语言
使用还应根据不同的环境和场合。综上所述，外贸英语函电的使
用特点是既直接了当．又婉转含蓄且有礼貌．并多样化使用语言．
体现出商务英语的特点。
参考文献：
[1]王红梅：外贸函电的特点及翻译对策[J]．井冈山学院学报
2005 (7)
[2]柯群胜：经贸英语会话的语用分析[J]．武汉科技学院学报
2001(4)
[3]王建华：礼貌的语用距离原则[J]．东华大学学报2002(4) 本文出自www.lunwendashi.com，在代写英语毕业论文与留学生论文方面具有丰富的经验！如果需要原创英语论文，英文论文请联系QQ 898498550
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